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Formateo del estilo APA en Microsoft Word 2013

Formatear un documento en estilo APA puede ser complicado, por lo que he creado esta guía paso a paso sobre cómo formatear APA correctamente, desde la página del título hasta la sección de referencia, usando Microsoft Word 2013.

Paso 1: fuente, espaciado y márgenes

Para empezar, todo el trabajo debe estar a doble espacio y escrito en una fuente de 12 puntos de alta legibilidad, preferiblemente Times New Roman. También debe haber márgenes de 1 pulgada en todos los lados del documento.

Para crear márgenes de 1 pulgada, usted:

Haga clic en la pestaña Diseño de página.
En la sección Configuración de página, haga clic en "Márgenes". Elija la primera opción, que es crear márgenes de 1 pulgada en todos los lados del papel.

Para doble espacio en el papel, usted:

Resalte cualquier texto que haya escrito hasta ahora (omita este paso si aún no ha comenzado).
Haga clic en la pestaña Inicio o en la pestaña Diseño de página.
En la sección Párrafo de cualquiera de esas pestañas, haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha. Aparecerá una página de párrafo. Haga clic en la flecha debajo de "Espaciado de línea" y elija "doble".

Para corregir la fuente, usted:

Resalte cualquier texto que haya escrito hasta ahora (omita este paso si aún no ha comenzado).
Haz clic en la pestaña Inicio.
En la sección Fuente de esta pestaña, haga clic en la flecha al lado del nombre de la fuente que está utilizando actualmente, y luego desplácese hacia abajo para elegir Times New Roman (u otra fuente fácil de leer).
En la misma sección, haga clic en la flecha al lado del tamaño de la fuente y elija 12.

Paso 2: Running Head para la página de título

En este punto, es posible que desee agregar el encabezado y el número de página (aunque puede realizar este paso en cualquier momento). Esta podría ser la parte más intimidante del proceso, pero es simple una vez que se familiarice con algunos pasos básicos.

Para agregar un encabezado a la primera página:

Comience en la primera página, que será la página de título.
Haz clic en la pestaña Insertar.
En la sección Encabezado y pie de página, haga clic en "Encabezado" y elija la primera opción.
Aparecerá una barra de herramientas de encabezado y pie de página especial. Dentro de esta barra de herramientas, vaya a la sección Opciones y marque la casilla junto a "Primera página diferente". Esto debe hacerse porque el encabezado de la página de título será diferente al encabezado del resto del documento.
Haga clic dentro de los corchetes en la esquina superior izquierda y escriba las palabras "Cabeza móvil" (sin comillas), seguido de dos puntos y una versión abreviada o completa del título de su trabajo (hasta 50 caracteres de longitud) . Este título abreviado debe escribirse en mayúsculas. El siguiente es un ejemplo: Cabeza de carrera: ABRIR CIENCIA
Permanezca en la barra de herramientas de encabezado y pie de página para el siguiente conjunto de pasos.

Paso 3: número de página para la página de título

Para agregar un número de página a la primera página:

Asegúrese de estar en la barra de herramientas de encabezado y pie de página (haga doble clic en el cabezal de ejecución que acaba de hacer para regresar si no lo está).
Comience con el cursor al final del encabezado que acaba de escribir.
Haga clic en el botón de tabulación en su teclado dos veces.
En la sección Encabezado y pie de página en el extremo izquierdo de la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en "Número de página" y desplácese a la cuarta opción, "Posición actual". Elija la primera opción, "Número normal", en la lista que aparece. El número 1 aparecerá en la esquina superior izquierda de su página de título.

Paso 4: encabezado y número de página para el resto de las páginas

Para agregar un encabezado y un número de página al resto de las páginas:

Vaya a la segunda página de su trabajo.
Asegúrese de estar en la barra de herramientas de encabezado y pie de página. Si ha dejado esta barra de herramientas, debe haber un conjunto de corchetes en la esquina superior izquierda de la segunda página con las palabras "Escriba aquí" entre ellos. Haga doble clic en estos corchetes y volverá a la barra de herramientas de encabezado y pie de página.
Escriba el encabezado que se agregará al resto del documento. Será el mismo título abreviado en mayúsculas de la página de título, excepto que esta vez no incluirá "Running head:" antes. El siguiente es un ejemplo: ABRIR CIENCIA
Para agregar el resto de los números de página, comience con el cursor al final del encabezado que acaba de escribir.
Haga clic en el botón de tabulación en su teclado dos veces.
En la sección Encabezado y pie de página en el extremo izquierdo de la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en "Número de página" y desplácese a la cuarta opción, "Posición actual". Elija la primera opción, "Número normal", en la lista que aparece. El número 2 aparecerá en la esquina superior izquierda de la página, y la numeración continuará consecutivamente en todo el documento.
En el extremo derecho de la barra de herramientas de encabezado y pie de página, hay un botón para hacer clic para que pueda salir de la barra de herramientas de encabezado y pie de página y continuar escribiendo su documento.

Paso 5: Página de título

El primer paso para crear su página de título es agregar el encabezado y el número de página, que se discute en el paso anterior.

Todavía hay algunos otros componentes del título, que incluyen:

El titulo completo
Nombre (s) del autor (es)
La institución de la que son los autores (generalmente un colegio o universidad)
Una nota de autor opcional

Para formatear el título, nombre (s) y nombre de la institución, hay algunos pasos fáciles a seguir:

Si es más fácil para usted, comience a escribir el texto en la alineación izquierda (el valor predeterminado). Enumere el título completo de su trabajo, que no debe tener más de doce palabras, no debe tener abreviaturas y no debe incluir palabras que no sean completamente necesarias. En la línea siguiente, enumere los nombres de todos los autores involucrados en la redacción del documento. En la tercera línea, escriba el nombre de la institución.
Coloque el cursor antes de la primera letra en este grupo de texto y presione la tecla Intro aproximadamente 2-4 veces (la ubicación exacta depende de usted). Solo es importante que el texto permanezca en la mitad superior de la página.
Resalta todo este texto. Haz clic en la pestaña Inicio. En la sección Párrafo de esta pestaña, haga clic en el icono que es una imagen de líneas que representan texto centrado (será el segundo desde la izquierda). Esto centrará el texto.

Opcionalmente, puede incluir una nota de autor en la mitad inferior de la página. Sin embargo, la mayoría de los profesores no requieren esto. La sexta edición del manual APA especifica que la nota del autor debe incluir cuatro párrafos (cada uno con su propia sangría) bajo el título centrado "Nota del autor". Cada uno de los cuatro párrafos debe corresponder a la siguiente información en el siguiente orden:

Completa información departamental
Cambios en afiliación
Agradecimientos y circunstancias especiales.
Persona de contacto con dirección postal, correo electrónico

Paso 6: Resumen

Algunos profesores no requieren una página de resumen, especialmente para trabajos que no describen un estudio real. Sin embargo, si lo requieren, el resumen estará en su propia página separada inmediatamente después de la página de título. El título "Resumen" se centrará en la parte superior y será seguido por un párrafo sin sangría de 150-250 palabras. Este párrafo resumirá completamente su estudio o trabajo de investigación, incluidos los hallazgos. Opcionalmente, puede agregar una lista de palabras clave inmediatamente debajo del resumen. Para hacer esto, comenzará una nueva línea debajo del resumen; presione la tecla de tabulación en su teclado una vez; haga clic en la "I" torcida, el icono de cursiva, entre la "B" y la "U" en la sección Fuente de la pestaña Inicio; escriba la palabra " Palabras clave ", haga clic en el icono de cursiva nuevamente para deshacer la cursiva; escriba un colon; y enumere las palabras clave de su resumen, separadas por comas, en la misma línea.

Paso 7: cuerpo de papel

La primera página del cuerpo principal del documento comenzará con el título completo del documento centrado en la parte superior de la página. El título no estará en negrita, y servirá como la cabeza de la introducción del documento.

Puede incluir subtítulos posteriores que generalmente estarán centrados y en negrita en todo el documento. Para texto en negrita, resaltará el texto que debe estar en negrita, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en la gruesa " B " en la sección Fuente.

Una de las tareas más complicadas al escribir el documento es hacer las citas en el texto correctamente. Aquí hay algunas reglas a considerar en lo que respecta a esto:

Reglas generales
- Generalmente, desea incluir tres datos: el apellido del autor (es), la fecha y los números de página, si corresponde.
- Si el nombre del autor se menciona en la oración, su nombre no tiene que aparecer también en la cita al final de la oración (lo mismo ocurre con la fecha).
- Una cita en el texto con las tres piezas de información se ve así: (Schmidt, 2012, p. 30)

Reglas específicas
- Nombre (s) del autor (es)
  - Si se desconoce el autor, se puede sustituir una versión abreviada del título del artículo, entre comillas. Ejemplo: ("Bienvenido", 2014)
  - Si hay dos autores, la cita en el texto se verá así: (Wilbanks y Boyle, 2006).
  - Si hay de tres a cinco autores, entonces, en la primera cita en el texto, todos sus nombres deben estar enunciados de esta manera: (Shere, Zhao y Koren, 2014). Luego, puede escribir citas posteriores en el texto de la misma fuente de esta manera: (Shere et al., 2014).
  - Si hay más de cinco autores, puede omitir la regla anterior sobre la ortografía de todos los nombres la primera vez y escribir todas las citas en el texto de esta manera: (Khatib et al., 2011).
- Fecha
  - Si la fecha no está disponible, como es el caso con muchas páginas web, las iniciales nd serán sustituidas por el año en la cita en el texto, como tal: ("Crowdsourcing", nd)
- Número de páginas
  - Todas las citas deben citarse utilizando números de página si es posible, pero los números de página son opcionales, aunque se recomiendan, para citar material parafraseado.
  - Si no hay números de página y está citando una cita directa, debe encontrar una forma alternativa de dirigir al lector al lugar específico del texto, como contando los párrafos. Ejemplo: (Khatib et al., 2011, párr. 1)
  - Si se citan varias páginas, se verá así: (Schmidt, 2012, pp. 30-33).

Paso 8: referencias

La sección de referencia para su trabajo comenzará en una página completamente nueva. Comenzará con la palabra "Referencia" (sin comillas), que se centrará en la parte superior.

Las entradas estarán en orden alfabético, con una sangría colgante. El procedimiento para realizar una sangría colgante es el siguiente:

Comience cada entrada en una línea separada.
Una vez que haya escrito todas las entradas, resalte el texto.
Haga clic en la pestaña Inicio o en la pestaña Diseño de página.
En la sección Párrafo de cualquiera de estas pestañas, haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior izquierda; Aparecerá una pequeña página de párrafo.
En esta página, vaya a la sección de sangría y haga clic en la flecha debajo de la palabra "Especial". Elija la opción "sangría colgante". Esto agregará automáticamente una sangría colgante de 0.5 pulgadas a cada entrada resaltada en la sección de referencia.

Para concluir, aquí hay ejemplos de cómo formatear algunas de las entradas de referencia más comunes:

Libros impresos
- Fish, S. (2011). Cómo escribir una oración y cómo leerla . Nueva York, NY: HarperCollins.
artículos periodísticos
- Fox, J. (2012). ¿Pueden los blogs cambiar la forma en que los ecologistas comparten ideas? En economía, ya lo ha hecho. Ideas in Ecology and Evolution, 5, 74-77. doi: 10.4033 / iee.2012.5b.15.f

Artículos en publicaciones periódicas en línea
- Bryce, E. (24 de octubre de 2012). Percepciones sobre el desafío genético del koala. El New York Times . Recuperado de //nytimes.com
Obras cortas de sitios web
- Bert, A. (25 de febrero de 2014). Cómo usar las redes sociales para la ciencia. Recuperado de //www.elsevier.com/connect/how-to-use-social-media-for-science