Cómo crear una presentación de PowerPoint

Los posibles usos de PowerPoint son innumerables. Una presentación de diapositivas puede ayudar a un maestro a enseñar una lección, ilustrar un evento en la historia, mostrar fácilmente información estadística o ser utilizado para capacitación en corporaciones. Una presentación de diapositivas puede ser una herramienta valiosa para enseñar, compartir y aprender. Ya sea que se presente en una conferencia o convenza a sus padres para que obtengan un cachorro, las presentaciones de PowerPoint son útiles sin importar el tema y ayudan a comunicar ideas a una audiencia. La invención de PowerPoint por Gaskins le ha ahorrado a los presentadores horas de minuciosas pantallas artesanales, y ha creado una forma profesional y fácil de transmitir información. Los siguientes son pasos sobre cómo crear una presentación básica de PowerPoint, sin embargo, ciertos pasos pueden variar ligeramente según la versión de PowerPoint que esté utilizando. Este tutorial utiliza específicamente PowerPoint 2007.

Paso 1: Inicie el programa de PowerPoint

Cuando inicie el programa de PowerPoint, es posible que se le solicite que elija qué tipo de documento desea crear. Elija crear una presentación en blanco. Si no le pregunta esto, se iniciará automáticamente una presentación en blanco.

Paso 2: elegir un diseño

Lo siguiente que quiere hacer es decidir qué diseño desea para la presentación. Para hacer esto, vaya a la pestaña 'Diseño' en la parte superior de la página. Desplácese por todas las opciones y decida cuál se ve mejor para la presentación que desea. Para obtener una vista previa de cómo se verá el diseño antes de aplicarlo a la presentación, desplace el cursor sobre el diseño que desea obtener. Este diseño continuará automáticamente durante el resto de su presentación. Una vez que tenga más de una diapositiva, puede agregar un diseño diferente para una sola diapositiva. Para hacer esto, seleccione la diapositiva en la que desea cambiar el diseño haciendo clic en ella. Aparecerá como la gran diapositiva en la pantalla. Luego puede hacer clic con el botón derecho en el diseño que desea para esta diapositiva y seleccionar 'Aplicar a la diapositiva seleccionada'. Aparecerá en esa diapositiva, pero no cambiará el diseño de las otras diapositivas.

Paso 3: Crear página de título

Haga clic en el primer cuadro que dice 'Haga clic para agregar título' y agregue el título de su presentación. Haga clic en el cuadro inferior para agregar su nombre o cualquier otro subtítulo que elija. Una vez que tenga su texto en los cuadros, puede cambiar su fuente, tamaño, color, etc. con las opciones de la barra de herramientas en la parte superior. Puede cambiar el tamaño del cuadro de texto seleccionándolo y luego arrastrando las esquinas del cuadro. Para mover los cuadros de texto, seleccione el cuadro y mueva su flecha sobre el borde del cuadro. Aparecerá un ícono de cuatro flechas, y al hacer clic con este ícono le permitirá mover los cuadros de texto donde quiera que elija.

Paso 4: Agregue más diapositivas

Es probable que necesite más de una diapositiva. Hay algunas formas de agregar más diapositivas. Observe que hay un área separada a la izquierda de la pantalla donde se encuentra su primera diapositiva. La primera forma de agregar una diapositiva es hacer clic con el botón derecho en el área debajo de donde se encuentra su primera diapositiva y seleccionar 'Nueva diapositiva'. Aparecerá una nueva diapositiva. La segunda forma de agregar otra diapositiva es hacer clic en 'Nueva diapositiva' en la barra de herramientas sobre las diapositivas. Este botón está dividido en dos partes. La parte superior insertará una nueva diapositiva con un diseño predeterminado. También puede hacer clic en la mitad inferior de este botón, lo que le permitirá elegir qué tipo de diseño desea. Puede elegir una diapositiva con dos cuadros de texto y un título, un cuadro de texto, solo un título y muchas otras opciones. Verá que su nueva diapositiva aparece a la izquierda debajo de la primera, y se convertirá en la diapositiva grande que puede editar. El diseño que eligió anteriormente se habrá transferido a esta diapositiva. El diseño se transferirá al resto de las diapositivas que cree a menos que decida cambiar solo una, como se describió anteriormente. Aparecerá el diseño de la guía que eligió, y luego puede agregar su información.

Paso 5: Agregue cuadros, imágenes, gráficos, etc.

Si desea insertar un cuadro, imagen, gráfico o cualquier otro gráfico, haga clic en la pestaña 'Insertar' en la parte superior de la ventana. Aquí verá botones de todas las opciones de lo que puede insertar en su diapositiva. Haga clic en el cuadro designado e inserte lo que desea tener en esa diapositiva. Una segunda forma de insertar imágenes y gráficos es cuando tiene un cuadro de texto o imagen vacío. Pequeñas imágenes de las mismas opciones que vio en la caja de herramientas se mostrarán en el centro de la caja, y también puede hacer clic en cualquiera de estas para insertar. Una vez que tenga su gráfico o imagen, puede agregar un borde o editarlo como desee en la pestaña 'Formato'.

Paso 6: Agregar transiciones

Para agregar transiciones entre sus diapositivas, haga clic en la pestaña 'Animaciones' en la parte superior de la página. Aquí puede desplazarse por todas las opciones de transiciones y pasar el cursor sobre ellas para ver una vista previa. Seleccione la diapositiva a la que desea aplicar la transición y luego haga clic en la transición que eligió. Puede hacer esto para cada diapositiva, seleccionando la misma o diferentes transiciones.

Paso 7: cambiar el orden

Una vez que haya hecho todas sus diapositivas, puede cambiar el orden de las diapositivas. Para hacer esto, haga clic y arrastre las diapositivas desde donde están hasta donde las quiere en el orden. Otra posibilidad, que es particularmente útil si su presentación es más larga, es hacer clic en el botón 'Esquema'. Puede encontrar este pequeño botón sobre el área izquierda donde se encuentran todas sus diapositivas más pequeñas, directamente a la derecha del botón 'Diapositivas'. Aquí verá una lista de todas sus diapositivas y puede hacer clic y arrastrar sus diapositivas a donde desee.

Paso 8: reproduce la presentación

Una vez que haya completado todas sus diapositivas y en el orden que desee, vea su presentación de diapositivas. Haga clic en la pestaña 'Presentación de diapositivas' en la parte superior de la página y seleccione 'Desde el principio'. Puede recorrer toda su presentación de diapositivas y cambiar las diapositivas haciendo clic o presionando la flecha derecha. Un atajo para esto es presionar F5. ¡Felicidades! Ahora ha realizado una presentación de PowerPoint.